Endringer i styret – Tips til hva du bør huske på

av | jul 19, 2022 | Skriv ut

I denne artikkelen står det hva som trengs å gjøres i BevarHMS når stafettpinnen i styret blir overlevert fra det ene styremedlemmet til det andre. Du får detaljert forklart hvordan du endrer ansvarlig for saker, hvordan du sletter tilgang til BevarHMS og hvordan du gir tilgang til programmet. Artikkelen blir også lagt ut i Brukerportalen.

 

 

 

 

Styret kan endre selv

Har du redaktørtilgang i BevarHMS, kan du både fjerne og legge til styremedlemmer i programmet.


Vi anbefaler at minst to personer i hvert styre har tilgang som redaktør.

 

Hva må gjøres i BevarHMS når et styremedlem slutter?

 

1. Endre ansvarlig for saker

Du må endre hvem som er ansvarlig for utførelse og oppfølging av de saker (aktiviteter, avvik og tiltak) som styremedlemmet har hatt ansvar for. Dette for å sikre at noen overtar ansvaret for å følge opp sakene, se forklaring til hvordan du endrer ansvarlig i punkt 3.1 i artikkel / bruksanvisning.

  • Saker som funksjonen «styreleder» står som ansvarlig for, blir automatisk flyttet til neste styreleder.


  • Før du sletter «kontakt» og «bruker» til et styremedlem må sakene som han/hun er ansvarlig for få ny ansvarlig.


    Dersom ansvarlig ikke blir endret før styremedlemmet blir slettet fra BevarHMS, blir sakene liggende uten at noen har fått ansvar for å følge dem opp. Ingen blir da varslet når sakene nærmer seg frist for oppfølging.

 

2. Slette tilgang til BevarHMS

Når alle oppgaver er overført til andre, er det klart til at du kan slette styremedlemmets tilgang til BevarHMS. Forklaring på hvordan du sletter noens tilgang til BevarHMS ser du i punkt 3.2 i artikkel / bruksanvisning.

 

Hvordan gi nye styremedlemmer tilgang til BevarHMS?

Du gir nye styremedlemmer tilgang ved å opprette ny kontakt og ny bruker i BevarHMS. Forklaring på hvordan du gjør dette ser du i punkt 3.3 i artikkel / bruksanvisning.