For å forebygge hendelser og sikre en forsvarlig oppfølging av HMS-arbeidet, er det nødvendig med internkontroll. Det er styret som er ansvarlig for å iverksette og følge opp HMS-arbeidet i boligselskapet. I denne artikkelen får du en kort innføring i internkontroll innen helse, miljø og sikkerhet for borettslag og sameier.
Som BevarHMS kunde har du både et verktøy og et oppslagsverk for HMS-arbeidet. Dette bidrar til, dersom det benyttes, å gi styret god kontroll. Dette bidrar også til nødvendig dokumentasjon og gjør det samtidig enklere for fremtidige styrer å fortsette arbeidet.
Alle boligselskaper er pålagt å ha et internkontrollsystem for helse, miljø og sikkerhet. Men hva innebærer dette?
For boligselskap innebærer dette å ha kontroll og styring på:
Og det er styret som er ansvarlig for å iverksette og følge opp HMS-arbeidet i boligselskapet.
HMS innebærer å verne om liv, helse og materiell verdier, samt å skape et godt bomiljø for dem som bor i boligselskapet. Folk skal ha det trygt og de skal kunne trives.
Mange ulykker kan skje, istapper kan rase ned fra taket, barn kan skade seg på usikre lekeplasser, og det kan være feil på røykvarslere eller brannalarmanlegg, som kan gi alvorlige konsekvenser.
Når det gjelder lekeplasser er det boligselskapet, ved styret, som er ansvarlig dersom noen skades ved lek på boligselskapets lekeplass. For å sikre at styret følger opp sitt ansvar på en forsvarlig måte, er det nødvendig med jevnlig ettersyn og kontroll av lekeplassen. Hvilke rutiner kan du lese mer om i artikkelen «Tilsyn med lekeplasser» i HMS-håndboken. Du finner også aktiviteter og sjekklister for lekeplass i BevarHMS.
Våren 2022 gjennomførte DSB tilsyn med en del lekeplasser. Dette var rettet mot innendørs aktivitetsparker (lekeland og trampolineparker). DSB kan planlegge tilsyn (proaktivt) men kan også foreta tilsyn mot borettslag og sameier på bakgrunn av hendelser (reaktivt). Dersom man skulle få tilsyn fra myndighetene anbefaler vi at du henter ut nødvendig dokumentasjon fra BevarHMS for å dokumentere hva som er utført.
«På bakgrunn av hendelser (reaktivt) kan det hende at
DSB foretar tilsyn mot borettslag og sameier»
Truls Andreassen, sjefsingeniør i DSB
Vi viser til nyhet i Dagsavisen som skriver om DSB sitt tilsyn av innendørs aktivitetsparker våren 2022. I artikkelen finner du også informasjon om skader på lekeplass, samt ettersyn og vedlikehold.
Hva som kreves av et HMS-system finner vi i paragraf 5 i Forskrift om helse, miljø og sikkerhet i virksomheter, også kalt Internkontrollforskriften. Hvilke områder (tema) som følges opp i boligselskapets HMS-systemet finner vi gjennom risikovurdering og aktuelle lover og deres tilhørende forskrifter. Med BevarHMS får boligselskapet et tilpasset HMS-system som gir en anbefaling for hvordan aktuelt regelverk kan følges opp.
Aktuelle lover for et boligselskap kan være:
For å bli bevisst på hva som er risiko i eget boligselskap, gjør man en risikovurdering. Dette betyr å kartlegge hva som kan gå galt og samtidig hvilke tiltak som allerede er på plass og eventuelt behovet for ytterligere tiltak. I BevarHMS benyttes en egen risikovurdering med risikopunkter tilpasset borettslag og sameier. Når risikovurderingen er ferdig, er det viktig å være klar over at det er en forventning om at denne blir revidert jevnlig. Vi anbefaler hvert år og ikke sjeldnere enn hvert 3 år.
I hverdagen blir jobben å følge opp aktivitetene, altså oppgaver som gjentas ved en viss hyppighet, og som skal dokumenteres. For aktivitetene er det mulighet for å motta varsler (påminnelser) på SMS og e-post. For noen av aktivitetene, som for lekeplass, tilfluktsrom og kontroll av bygning, benyttes sjekkliste som en hjelp til hva som skal sjekkes ut. Oppdages det feil, mangler eller noe man ønsker å forbedre, registreres dette som et avvik/tiltak i BevarHMS.
Informasjon om hvilke lovkrav som gjelder og hvordan dette skal følges opp i praksis, er samlet i en HMS-håndbok i BevarHMS. Detter er styrets oppslagsverk, og her kan man også søke seg frem.
For å sjekke at HMS-systemet fungerer og at det er oppdatert i forhold til endringer i regelverket, skal det utføres jevnlig en gjennomgang av systemet. Som kunde av BevarHMS får du bistand fra ditt boligbyggelag til dette.
DSB: Ofte stilte spørsmål om lekeplassutstyr
Dagsavisen: Farlig område! Lekeplass!
Lovdata: Internkontrollforskriften, § 5